Unterstützung Ihrer Messeziele mit dem ACANTAS-Messepaket

Es gibt unterschiedliche Ziele für eine Messe-Präsenz: Stärkung des Bekanntheitsgrades von Unternehmen und Marken, Verkauf von Produkten und Dienstleistungen, Beratung und natürlich das Knüpfen von Kontakten. Welches Ziel auch immer Sie vor Augen haben: Das ACANTAS Messepaket begleitet Ihre Messe-Präsenz digital und bietet Ihnen genau die Tools, die Sie zu einer erfolgreichen Vor- und Nachbereitung benötigen.

Messe-Vorbereitung

Neben all den Dingen, die Sie für Ihren Messestand benötigen, ist das Bekanntmachen Ihrer Teilnahme an einer Fachmesse schon weit im Vorfeld wichtig. Dabei ist ein wichtiges Ziel, Kontakte zu knüpfen und zu pflegen. Denken Sie daran, dass nicht nur potenzielle Kunden an Ihren Messestand kommen, sondern auch viele, die Sie schon kennen. Dazu Geschäftsfreunde und Kooperationspartner, über deren Besuch Sie sich freuen und die für lockere und entspannte Atmosphäre an Ihrem Stand sorgen können.

ACANTAS-Messepaket: Microsite

Stellen Sie frühzeitig eine passende Microsite
Webseite, die sich auf ein speziellesThema, z. B. eine Messe, konzentriert.
ins Netz, auf der Sie alle wichtigen Informationen zu Ihrer Messe-Präsenz vorstellen können. Und noch mehr: Mithilfe einer Microsite können Sie jedem potenziellen Kontakt einen schönen Anreiz geben, Sie auf der Messe zu besuchen:


  • Laden Sie Geschäfts- und Kooperationspartner aktiv zu einem Getränk oder kleinen Snack an Ihrem Messestand ein
  • Vergeben Sie kostenlose oder ermäßigte Eintrittskarten
  • Präsentieren Sie Rabatte oder andere Produktaktionen für Ihre Bestandskunden
  • Locken Sie Neukunden mit kleinen Gewinnspielen an Ihren Stand

Je mehr Sie über Ihre (potenziellen) Gesprächspartner wissen, umso erfolgreicher wird das persönliche Treffen am Messestand. Wie aber finden Sie heraus, wer Ihre Besucher sind und worüber sie sich gerne mit Ihnen unterhalten würden? Am besten, Sie fragen sie! ACANTAS bietet Ihnen ein flexibles Formular-Modul, mit dem Sie gezielte Fragen stellen und wissenswerte Hintergrundinformationen über Ihre Gesprächspartner erhalten können. Bieten Sie beispielsweise die Möglichkeit:

  • gezielte Gesprächstermine zu vereinbaren
  • einen bestimmen Ansprechpartner zu wählen
  • Themen anzukreuzen oder vorzuschlagen

ACANTAS-Messepaket: Professionelles E-Mail-Marketing

Nutzen Sie bereits auf der Microsite die Möglichkeit, nach einem Opt-In für Ihren Unternehmens- oder Messenewsletter zu fragen. Als Inxmail Solution Partner bieten wir Ihnen eine fertige Anbindung an die Inxmail Professional E-Mail-Marketing-Software. Die gewonnen Adressen fließen automatisch in den von Ihnen vorgegebenen Verteiler und können schon vor dem Messebeginn mit perfekt auf die Zielgruppe zugeschnittenen Mailings beliefert werden. Ein perfekter Mehrwert für Ihre Leser sind dabei oben erwähnte Einladungen, auf die Messe zugeschnittene Angebote, Rabatte, Gewinnspiele oder die Aussicht auf den Download von Fachvorträgen.

Während der Messe

Im laufenden Messe-Betrieb erhalten Sie unterschiedliche Formen von Kontakten: Die einen hinterlassen nach dem Gespräch eine Visitenkarte oder eine Unternehmensinformation, andere hingegen nehmen „nur“ am Gewinnspiel teil und füllen Antwortkarten aus. Wieder andere scheuen sich vielleicht, zu viele über sich preis zu geben, da sie später vielleicht nicht mit allgemeinen Informationen kontaktiert werden möchten.

ACANTAS-Messepaket: Leads digitalisieren und übertragen

Jeder Lead kann wichtig sein – früher oder später! Um die wertvollen Kontakte daher direkt – und vor allem – digital zu sammeln, bieten wir Ihnen in 2014 eine speziell darauf zugeschnittene App an. Alle eingegebenen Daten können automatisch in Ihr CRM-System übertragen und gruppiert werden, damit sie Ihnen sofort zur weiteren Kontaktaufnahme zur Verfügung stehen. Zudem können Sie zu jedem Kontakt individuelle Notizen eintragen, die für die spätere Aufarbeitung unerlässlich sind. Fragen Sie bei jedem Gespräch auch gleich  das Interesse an Ihrem Unternehmens-Newsletter ab. 

Messe-Nachbereitung

Das kennen Sie sicher auch: Wie gerne würden Sie sich nach der Messe die Zeit nehmen, und alle Kontakte aufarbeiten. Da aber während Ihrer Abwesenheit für die Messe einiges liegen geblieben ist, fehlt genau diese Zeit. Dabei ist es gerade jetzt wichtig, die gewonnenen und gepflegten Kontakte aktiv zu halten. Wie? Indem Sie Ihnen einen echten Mehrwert bieten, Ihr Unternehmen in positive Erinnerung bringen und damit den Messebesuch optimal abrunden. Wenn die Zeit für den persönlichen Anruf fehlt, könnten Sie ein persönlich gehaltenes Mailing versenden, das beispielsweise

  • für den Besuch am Messestand dankt
  • Rabatte zu genau den Produkten anbietet, über die Sie gesprochen haben
  • Fachvorträge zum Download anbietet
  • Links zu Ihrer Homepage oder Facebook-Seite setzt, auf der man Messefotos anschauen kann
  • die Unterschrift des jeweiligen Gesprächspartners enthält
  • den Leser animiert, sich weiterhin und dauerhaft mit Ihrem Unternehmen zu vernetzen, sei es via XING, Facebook und – ganz wichtig – den Bezug des Unternehmens-Newsletters.

Die ACANTAS-Microsite ist eine auf Messebedürfnisse zugeschnittene Webseite. Die dahinterliegende Administration
Oberfläche zur Pflege und Bearbeitung der ACANTAS-Module
ist einfach und intuitiv zu bedienen und erfordert keinerlei Programmierkenntnisse. Das Einstellen von Inhalten geht dementsprechend schnell. Dennoch sind Kapazitäten – gerade in hektischen Zeiten einer Messevorbereitung – schnell ausgeschöpft.

Aus diesem Grund bieten wir Ihnen einen günstigen Tarif für das Einstellen Ihrer Inhalte an. Als Rundum-Sorglos-Lösung können Sie sich auf eine fertige Webseite freuen, die wir gerne an Inxmail Professional anbinden.

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